Outlook 2003 kullanan kullanıcılar yeni bir sisteme geçeceklerinde ya da Outlook bilgilerini farklı bir sisteme taşıyacaklarında ;

Windows Xp'de,
C:\Documents and Settings\KullanıcıAdı\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista ve Windows 7
C:\Users\KullanıcıAdı\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
 
klasöründe bulunan .nk2 uzantılı dosyanın yedeğini almalılar.
 
Farklı bir sisteme Outlook kurulduktan sonra bu nk2 dosyası, yeni oluşan nk2 ile değiştirildiğinde Outlook 2003 için otomatik adres tamamlama özelliği, kullanıcının eski ayarları ile  kullanılabilir.
 
Outlook 2007 kullanan kullanıcılar yeni bir sisteme geçeceklerinde ya da Outlook bilgilerini farklı bir sisteme taşıyacaklarında ;
 
Windows Xp'de,
C:\Documents and Settings\KullanıcıAdı\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista ve Windows 7
C:\Users\KullanıcıAdı\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
 
klasöründe bulunan .nk2 uzantılı dosyanın yedeğini almalılar.
 
Farklı bir sisteme Outlook kurulduktan sonra bu nk2 dosyası, yeni oluşan nk2 ile değiştirildiğinde Outlook 2007 için otomatik adres tamamlama özelliği, kulanıcının eski ayarları ile  kullanılabilir.
 
Outlook 2010 sürümü için bu özelliği eski sisteme göre düzenlemek, diğer sürümlere göre biraz daha farklıdır. Öncelikle Outlook 2010'da .nk2 dosyası bulunmamaktadır.Bu bilgiler pst klasöründe tutulmaktadır. nk2 dosyasını Outlook 2010 üzerinde kullanabilmemiz için import işlemi yapmamız gerekmektedir.
 
Örneğin; Outlook 2003 veya 2007 kullanıcısıyız Office ürünümüzü 2010 sürümüne yükselteceğiz. Eposta yedeklerimizi ,adres defterini ve görevler gibi önemli bilgilerimizin yedeğini aldık. Sistemimize Outlook 2010 kurduk ve bilgilerimizi başarılı bir şekilde aktardık. Yeni eposta penceresinden kullanıcının eposta adresini yazmaya başladığımızda otomatik tamamlama özelliği ilk defa aktif olacağından karşımıza önceki adresleri sunmayacaktır.
 
Bunun için yedeğini aldığımız .nk2 dosyasını Outlook 2010 kurulu sistemde  
 
Windows Xp'de, 
C:\Documents and Settings\KullanıcıAdı\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista ve Windows 7
C:\Users\KullanıcıAdı\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
 
Klasöre taşıdıktan sonra, Başlat>Çalıştır(Programlarda ve Dosyalarda ara)>outlook.exe /importnk2  komutu yazılır.
 
Artık Outlook 2010 üzerinde otomatik adres tamamlamayı kullanabilirsiniz.